List of active policies
| Nimi | Tyyppi | Suostumus vaaditaan |
|---|---|---|
| Tietosuojaseloste – Moodle-käyttäjärekisteri | Privacy policy | Kirjautuneilta käyttäjiltä |
Yhteenveto
Tietosuojaseloste – Moodle-käyttäjärekisteriKäytänne kokonaisuudessaan
Tietosuojaseloste – Moodle-käyttäjärekisteri
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:lle.
Laatimispäivämäärä 7.12.2023.
Viimeisin muutos 7.12.2023
1. Rekisterinpitäjä
Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry
Konetekniikan osasto
PL 4200
90014 OULUN YLIOPISTO
Y-tunnus: 1075014-7
Yhdistysrekisterin numero: 137.735
Kotipaikka: Oulu
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Opintovastaava
http://konekilta.fi/kilta/toimijat/hallitus
3. Rekisterin nimi
Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-jäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietoja käytetään Oulun yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-palvelun ylläpitämistä ja rekisteröitymistä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan tapauskohtaisesti seuraavia tietoja:
• sukunimi
• etunimi
• sähköpostiosoite
• paikkakunta
• maa
Rekisterissä ei säilytetä muiden kuin Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-palveluun rekisteröityneiden henkilöiden tietoja, ja henkilötiedot poistetaan välittömästi, mikäli Oulun yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-palvelun jäsenyys puretaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-palvelun internetsivuilla olevalta rekisteröitymislomakkeelta. Tietoja voidaan vastaanottaa myös henkilön omalla ilmoituksella sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle tai muulle kyselystä vastaavalle henkilölle.
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja rekisteristä voidaan luovuttaa tarpeen vaatiessa Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n hallitukselle. Tietoja voidaan myös tarpeen vaatiessa luovuttaa Oulun yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n Moodle-palvelusta vastaaville henkilöille, kuten opintovastaavalle, tiedotusvastaavalle sekä sivuston ylläpitäjille. Tietoja ei luovuteta tai säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa, luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimella mikäli tarpeen. Rekisterin salaus toteutetaan Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n omilla salausavaimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:n vastuuhenkilöiden toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaan kuuluvilla henkilöillä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Tietoja on mahdollisuus päivittää myös itse kirjautumissivulla.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjän tulee vastata asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään vain niiden käyttäjien tietoja, jotka ovat ne luovuttaneet Oulun Yliopiston Koneinsinöörikilta ry:lle Moodle-palvelun rekisteröitymisen yhteydessä. Moodle-palvelusta eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa, kun asia on käsitelty hallituksen kokouksessa.